입사전형 진행, 출입 관리를 위한 본인 확인 및 선발전형에 필요한 최소한의 범위 내

고객사에서 수탁 받은 DM 우편발송 업무 (고지서, 안내장, 금융거래정보)

개인정보 파일명 : 입사지원서, 고객사에서 수탁 받은 DM 우편발송 업무 (고지서, 안내장, 금융거래정보)

개인정보 항목 : 입사처리에 관한 최소 항목, DM 우편발송 업무 (고지서, 안내장, 금융거래정보)에 관한 최소 항목

수집방법 : 입사지원서는 등기 또는 이메일, DM 우편발송 업무 (고지서, 안내장, 금융거래정보) 수탁에 대한 위탁사

보유근거 : 내부 규정에 따른 목적에 필요한 최소한의 정보 필요

보유기간 : 입사지원서 채용 공고부터 채용 종료까지, 고객사의 수탁 받은 DM 우편발송 업무 (고지서, 안내장, 금융거래정보) 종료까지

시설안전 및 화재 예방

이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것 현저히 곤란한 경우

개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.- 개인정보 열람요구- 오류 등이 있을 경우 정정 요구- 삭제요구- 처리정지 요구

제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

회사는 고객사 수탁에 의해 처리하는 DM 우편발송 업무 (고지서, 안내장, 금융거래정보) 개인정보 항목은 아래와 같습니다.

       - 필수항목 : 이름, 자택 주소, 우편번호, 금융거래정보내역

       - 수집방법 : DM 우편발송 업무 (고지서, 안내장, 금융거래정보) 수탁에 대한 위탁사

회사는 입사처리, 방문자 출입관리 등을 위해서 아래와 같은 개인정보를 처리하고 있습니다.

         입사처리

       - 필수항목 : 성명, 생년월일, 이메일, 전화번호, 사진, 자택주소

       - 선택항목 : 병역사항, 학력사항, 경력사항, 자격사항, 외국어능력, 보유기술 등

          방문자출입관리

       - 필수항목 : 성명, 소속, 연락처

       - 선택항목 : 없음

          인터넷 이용에 관한 수집접속로그, 목적 외 비인가된 접근 행위 외에 쿠키를 수집하는 장치를 운영하지
          않습니다.

파기절차

        수집된 개인정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 정해진 기간이 지난 후 즉시 파기됩니다.

        고객사의 DM 우편발송 업무 (고지서, 안내장, 금융거래정보) 수탁에 대한 정보는 목적 달성 후 즉시 파기됩니다.

파기기한

        이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의
        처리 목적 달성, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로
        인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

        고객사의 수탁 받은 정보는 DM 우편발송 업무 (고지서, 안내장, 금융거래정보)작업이 완료 후 즉시 파기합니다.

파기방법

        전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된
        개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

기술적 대책

        개인정보에 대한 접근 제한

        - 개인정보를 처리하는 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여
           필요한 조치(서버접근제어)를 하고 있습니다.

        해킹 등에 대비한 기술적 대책

        - 모든 임직원의 PC는 바이러스 백신 프로그램을 의무적으로 설치하여 사용하고 있으며, 사내 보안 시스템을 통해
          직원에 의한 데이터 유출을 사전에 방지하고 있습니다. 또한 P2P, 메신저, 원격 프로그램, 이동식 매체, 인터넷 등의
          사용을 금지하고 있습니다.
        - 침입탐지 및 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

관리적 대책

        개인정보 취급 직원의 최소화

        - 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 그 인원을 한정시켜 최소화하여 개인정보를 처리하고 있습니다.

        개인정보 취급 직원의 교육

        - 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 월 1회 이상 개인정보 보안/관리 교육을 실시하고 있으며 이를 통해
          개인정보취급자들이 항상 최상의 보안을 유지 하도록 하고 있습니다.

        정기적인 자체 감사 실시

        - 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(년 1회 이상)으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.

        퇴사 또는 부서이동 시 권한 회수

        - 퇴사 또는 부서 이동 등 담당자가 변경될 경우 즉시 해당 계정을 통한 개인정보 접근 권한을 말소하고 있습니다.

        보안서약서의 징구

        - 전 직원을 대상으로 개인정보 유출방지에 대한 보안서약서를 입, 퇴사시 작성하고 있으며 매년 2월 재·갱신을 하고
          있으며 정기적으로 개인정보처리방침과 관련하여 이행사항 및 준수 여부를 검사하고 있습니다.

물리적 대책

        문서보안을 위한 잠금장치의 사용

        - 개인정보를 보관용으로 출력하여 저장하지 않으며 회사 내부 업무를 위한 중요 문서 또는 업무에 사용되는
          최소한의 프로그램의 설치를 위해 사용하는 인가된 보조저장매체는 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고
          있습니다.

        개인정보의 암호화

        - 개인정보는 저장하지 않으며 이용자 요청 시에는 암호화하여 저장하고 개인정보를 전용라인을 통해 전송 받는
          경우에는 물리적, 기술적 암호화 조치를 하여 전송 받도록 하고 있습니다.

        접속기록의 보관 및 위변조 방지

        - 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 3년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실
          무결성에 위배되지 않도록 물리적, 기술적으로 보안을 하고 있습니다.

        비인가자에 대한 출입 통제

        - 사내 제한구역 및 통제구역을 지정하여 내부절차에 따라 출입이 가능하며 출입관리대장을 작성하고 각 출입문에는
          지문인식이 장치가 설치되어 있습니다.

○ 개인정보보호 담당부서

        회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만 및 민원 서비스를 처리하기 위하여 아래와 같이 관련
        부서를 지정하고 있습니다.

        개인정보보호담당 부서 : 조우니 전산팀

        전화번호 : 031-955-8740

        이메일 : jyoni@daum.net

         * 정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제
        등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체
        없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

개인정보 침해신고센터 및 개인분쟁조정위원회

        (http://privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)

정보보호마크인증위원회

        (www.eprivacy.or.kr / 02-580-0533~4)

대검찰청 사이버범죄수사단

        (http://www.spo.go.kr / 02-3480-3573)

경찰청 사이버범죄수사단

        (www.netan.go.kr / 1566-0112)

영상정보처리기기 설치 근거 및 설치 목적

        조우니는 개인정보보호법 제25조 제 1항에 따라 다음과 같은 목적을 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
        시설안전 및 화재 예방- 고객의 안전을 위한 범죄 예방- 증거확보, 자산보호

설치대수, 설치 위치 및 촬영범위

        설치대수 : 30대
        설치 위치 및 촬영범위 : 본사현관/ 본사자재창고출입문/ 전산팀 사무실 출입구/ 전산팀 사무실 내 / 전산팀
엘리베이터입구 / 프린터 현장/ 서버실

관리책임자 및 접근 권한자

        관리책임자 : 최성진 팀장

        연락처 : 031-955-8740 / jyoni2300@empas.com

영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 파기방법

        촬영시간 : 24시간
        보관기간 : 촬영일로부터 3개월보관장소 : 서버실 내촬영된 영상정보는 현장 서버실내에 안전하게 보관하며
        개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원
        이 불가능한 방법으로 영구 삭제, 복구 불가능한 파쇄 및 파기를 합니다.

개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

        - 확인방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본사를 방문하셔서 열람신청서 작성 후에 열람 가능합니다.
        - 확인장소 : 조우니 전산실 서버실 (통제구역)

정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

        - 화상정보의 열람을 원할 경우 미리 본사에 연락 후 방문하셔서 “화상정보열람신청서”를 작성하여 정보보호 담당자
          에게 제출하고 정보보호관리자와 정보보호 책임자의 의 승인을 득한 후 열람할 수 있습니다.

        - 정보주체는 개인화상정보에 관하여 열람 또는 존재확인, 삭제를 원하는 경우 언제든지 화상정보처리기기 운영자에
          게 요구 할 수 있습니다. 단, 정보주체가 촬영된 개인화상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익
          을 위하여 필요한 개인화상정보에 한정됩니다.

        - 기타 법령에 의거하여 공정한 수사의 목적으로 열람을 원할 시 최소한의 부분만을 열람 할 수 있습니다. 본 조우니
          는 개인정보영상에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

영상정보의 안전성 확보조치

        본 조우니는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상
       정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하
       고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금 장치 등을 설치하고 있습니다.

개인정보처리방침 시행일자 : 2012년 06월 01일

개인정보처리방침 변경일자 : 2016년 11월 11일

개인정보처리방침 변경일자 : 2018년 05월 01일

개인정보처리방침 최종변경일자 : 2019년 10월 01일